PDF to PDF/A Converter
Local Processing (Offline Capable)Convert PDF to PDF/A locally with sRGB embedded ICC or CMYK named condition; honestly reports device color space stats and validation limitations.
How this tool works (no sign-up needed)
- Upload your file above. Each tool shows whether it runs Local (in your browser) or Cloud (encrypted servers).
- Adjust options, then click the Run / Convert / Process button.
- Wait for progress, then download the result. Use Next tools to continue.
If buttons are not visible, enable JavaScript — the interactive workspace loads in your browser.
Kostenlos · 100% LokalBest-Effort-Archivierungsvorbereitung: PDF/A-XMP-Kennung (1b / 2b / 3b) und sRGB-ICC-OutputIntent hinzufügen
Supports application/pdf,.pdf
Local — your file is processed in your browser and not uploaded to us. No account needed.
What is it?PDF-zu-PDF/A-Konverter ist ein PDFLean-Optimierungswerkzeug: Konvertieren Sie PDF in ISO 19005 PDF/A-Archivierungsstandards (1b/2b/3b) mit eingebetteten sRGB ICC-Farbprofilen und XMP-Metadaten.
TL;DR: Konvertieren Sie PDF in ISO 19005 PDF/A-Archivierungsstandards (1b/2b/3b) mit eingebetteten sRGB ICC-Farbprofilen und XMP-Metadaten. Alles läuft lokal in Ihrem Browser – Ihre Datei wird nie hochgeladen; rein browserbasierte Standardumstrukturierung ohne Cloud-Server.
This tool restructures a PDF into a PDF/A archive document that meets ISO 19005 for long-term preservation. Processing runs purely in your browser — no cloud server is involved, so business documents never leave your machine. The output is a standards-conforming PDF/A file with an embedded sRGB ICC color profile and non-conforming JavaScript stripped. Key limitation: conformance covers structure, color profiles, and embedded resources — accessibility tagging and exotic fonts may still need manual review in a dedicated preflight tool.
About this tool
Ein gezielt eingesetztes Werkzeug für eine regelmäßig wiederkehrende Dokumentenaufgabe. Konvertiert PDF in ISO 19005 PDF/A-Archivierungsstandards (1b / 2b / 3b) mit eingebetteten sRGB-ICC-Farbprofilen und XMP-Metadaten. Private, im Browser durchgeführte Konvertierung. Die Verarbeitung läuft lokal im Speicher Ihres Browsers — das Dokument wird nie übertragen, und wenn Sie den Tab schließen, wird es vollständig gelöscht. Der Workflow ist bewusst kurz gehalten: Datei laden, Optionen auf der Seite wählen, den Vorgang ausführen und das Ergebnis speichern. Jede Auswahl wird angewendet, bevor die Datei geschrieben wird, sodass ein erneutes Ausführen mit anderen Einstellungen nur Sekunden dauert. Es gelten praktische Einschränkungen (siehe die auf der Seite angegebenen Limits); es harmoniert gut mit den verwandten Werkzeugen, die neben dieser Seite verlinkt sind, wenn ein Schritt nicht die gesamte Aufgabe abdeckt. Wichtige Fakten — Verarbeitung: läuft vollständig in Ihrem Browser, client-seitig; Zugang: kostenlos, kein Konto erforderlich; Dateilimits: s. die auf der Seite angegebenen Limits; Datenschutz: die Datei verlässt das Gerät niemals.
How to use
Wählen oder ziehen Sie Ihr PDF-Dokument in den Arbeitsbereich.
Das Diagnosemodul prüft den Pre-Flight-Status, einschließlich XMP, OutputIntents und Skripten.
Wählen Sie Ihren Zielstandard (PDF/A-1b, PDF/A-2b oder PDF/A-3b) und passen Sie optional die Metadaten an.
Klicken Sie auf Konvertieren, um ISO 19005-Namespaces anzuwenden, das sRGB ICC-Profil einzubetten und die Datei für die Konformität umzustrukturieren.
Laden Sie Ihr konformes PDF/A-Dokument herunter und exportieren Sie den Audit-Verifizierungsbericht.
FAQ
Was ist PDF/A und wie unterscheidet es sich von Standard-PDF?
PDF/A (ISO 19005) ist eine international genormte Version von PDF, die speziell für die langfristige Archivierung von Dokumenten entwickelt wurde. Standard-PDFs können externe Schriftarten verknüpfen, dynamisches JavaScript ausführen oder Verschlüsselung verwenden. PDF/A verbietet Verschlüsselung und JavaScript streng, schreibt geräteunabhängige ICC-Farbprofile vor und stellt sicher, dass Dokumente auch Jahrzehnte in der Zukunft lesbar bleiben.
Welches Profil sollte ich wählen: PDF/A-1b, PDF/A-2b oder PDF/A-3b?
PDF/A-1b bietet maximale Rückwärtskompatibilität mit älteren Rechts- und Regierungsarchiven. PDF/A-2b unterstützt moderne Transparenz und Objektströme für reichhaltige visuelle Layouts. PDF/A-3b erlaubt das Einbetten nicht-PDF-Anhänge wie XML-Rechnungsdaten (z. B. ZUGFeRD / Factur-X).
Werden bei der Konvertierung automatisch standardmäßige sRGB ICC-Farbprofile eingebettet?
Ja. Es wird standardmäßig ein sRGB OutputIntent und ICC-Profil eingebettet, um eine gleichbleibende Farbwiedergabe auf verschiedenen Geräten zu gewährleisten; ein CMYK Named Condition (ohne eingebettetes ICC) ist ebenfalls verfügbar.
Was geschieht mit dynamischen Skripten oder nicht konformen Funktionen im PDF?
PDF/A verbietet interaktive Skripte und nicht verifizierte externe Aktionen. Der Konverter bereinigt diese Elemente, um einen unveränderlichen, sicheren Archivzustand zu gewährleisten.
Wie kann ich überprüfen, ob das generierte Dokument den PDF/A-Standards entspricht?
Öffnen Sie die Datei in Acrobat Reader oder ähnlichen Tools: Ein blauer Banner bestätigt „Diese Datei wird im PDF/A-Modus geöffnet“ zusammen mit formalen ISO 19005-Metadaten. Beachten Sie, dass dieses Tool eine bestmögliche Archivierungsvorbereitung bietet und keine vollständige ISO 19005-Konformitätsgarantie darstellt; für eine strenge rechtliche oder regulatorische Compliance sollten Sie die Datei mit einem Branchen-Validator wie veraPDF verifizieren.