Smart Invoice to Excel Ledger
Local Processing (Offline Capable)Extract VAT invoices, digital receipts, and commercial billing PDFs into structured Excel (.xlsx) ledgers locally with zero privacy risks.
How this tool works (no sign-up needed)
- Upload your file above. Each tool shows whether it runs Local (in your browser) or Cloud (encrypted servers).
- Adjust options, then click the Run / Convert / Process button.
- Wait for progress, then download the result. Use Next tools to continue.
If buttons are not visible, enable JavaScript — the interactive workspace loads in your browser.
100% Offline · Privatsphäre auf FinanzniveauStapelextraktion von Rechnungen (MwSt./Belege) in ein einheitliches Excel-Hauptbuch. Keine Cloud-Uploads.
Supports application/pdf,.pdf
Local — your file is processed in your browser and not uploaded to us. No account needed.
What is it?Smart Invoice to Excel Ledger ist ein PDFLean KI-Dokumentwerkzeug: Extrahieren Sie VAT-Rechnungen, digitale Belege und kommerziell abgerechnete PDF-Dateien in strukturierte Excel (.xlsx)-Ledger lokal – mit null Datenschutzrisiken.
TL;DR: Extrahieren Sie VAT-Rechnungen, digitale Belege und kommerziell abgerechnete PDF-Dateien in strukturierte Excel-Ledger – direkt im Browser, ohne jemals hochgeladen zu werden. Beachten Sie die auf der Toolseite angezeigten Größen‑ und Seitenlimits.
This tool reads invoices and receipts in PDF format and pulls out structured fields — invoice number, date, tax IDs, line items, and totals — into a consolidated ledger. All parsing runs locally in your browser using on-device models; no financial data is ever uploaded. The output is a single Excel workbook merging several invoices at once, ready for bookkeeping. Key limitation: recognition quality depends on the invoice layout, and handwritten or heavily photographed scans are not reliably parsed — proofread totals before filing.
About this tool
Ein fokussiertes Werkzeug für eine wiederkehrende Dokumentenaufgabe. Extrahieren Sie Mehrwertsteuerrechnungen, digitale Belege und geschäftliche Rechnungen im PDF-Format in strukturierte Excel (.xlsx)-Tabellen lokal und ohne Datenschutzrisiken. Die Verarbeitung läuft lokal im Speicher Ihres Browsers — das Dokument wird nie übertragen, und wenn Sie den Tab schließen, wird es vollständig gelöscht. Der Workflow ist bewusst kurz: Datei laden, die Optionen auf der Seite wählen, den Vorgang ausführen und das Ergebnis speichern. Jede Einstellung wird angewendet, bevor die Datei geschrieben wird, sodass ein erneutes Ausführen mit anderen Einstellungen nur Sekunden dauert. Praktische Grenzen gelten (siehe die Grenzen auf der Seite); es harmoniert gut mit den verwandten Tools, die neben dieser Seite verlinkt sind, wenn ein Schritt nicht die gesamte Aufgabe abdeckt. Wichtige Fakten — Verarbeitung: läuft vollständig in Ihrem Browser, client-seitig; Zugang: kostenlos, kein Konto erforderlich; Dateilimits: Siehe die Grenzen auf der Seite; Datenschutz: die Datei verlässt das Gerät nie.
How to use
Laden Sie eine oder mehrere PDF-Rechnungsdateien hoch (unterstützt VAT-Rechnungen, digitale E-Rechnungen und internationale Rechnungen).
Der Browser analysiert Text und Layout lokal, um wichtige Rechnungsmetadaten zu extrahieren.
Überprüfen Sie die extrahierten Rechnungsdaten in der Vorschautabelle und löschen Sie falsche Zeilen.
Klicken Sie auf 'Export Excel (.xlsx)' oder 'Export CSV', um Ihren standardisierten Buchhaltungs-Ledger herunterzuladen.
FAQ
Werden meine Rechnungsdaten an externe Server hochgeladen?
Niemals. Alle Textanalysen und Tabellenrenderings erfolgen vollständig im Speicher Ihres Browsers. Keine sensiblen Finanzinformationen verlassen jemals Ihr Gerät.
Kann es mehrseitige PDF-Dateien oder Stapeluploads verarbeiten?
Ja. Sie können Dutzende von Dateien gleichzeitig hochladen, und jede Seite mit Rechnungsinhalten wird in das konsolidierte Excel-Ledger extrahiert.
Werden meine Rechnungsdaten geteilt oder für das Training von KI-Modellen verwendet?
Niemals. Ihre Dateien werden niemals auf einen Server hochgeladen. Alle Parsing-Vorgänge laufen vollständig in Ihrem lokalen Browser ab, keine Daten verlassen jemals Ihr Gerät, und alles wird gelöscht, wenn die Seite geschlossen wird. Sie werden niemals gesammelt oder für das Modelltraining verwendet.
Kann es mehrseitige PDF-Dateien oder kombinierte Rechnungsscans verarbeiten?
Ja. Das Modul erkennt Rechnungscodes, Nummern und Positionstabellen über Seiten hinweg. Jede Rechnung wird zu einer strukturierten Zeile im Ledger, und ihre Positionen werden in einem separaten Positionen-Sheet gesammelt, bereit für den Import in ERP-Systeme.
Kann ich extrahierte Beträge oder Steuersätze manuell überprüfen und korrigieren?
Ja. Nach der strukturierten Extraktion zeigt die Vorschautabelle alle analysierten Datensätze an, in denen Sie falsche Einträge überprüfen und löschen können. Wenn Sie bestimmte Zahlen bearbeiten möchten, können Sie diese nach dem Export in Excel oder CSV in Ihrer Tabellenkalkulationssoftware ändern.