PDFLean

PDF to PDF/A Converter

Local Processing (Offline Capable)

Convert PDF to PDF/A locally with sRGB embedded ICC or CMYK named condition; honestly reports device color space stats and validation limitations.

Local processing: your file is not uploaded to us · ≤ 10 MB per fileLocal tools: free & unlimited, no account needed · Cloud tools require a free account (3 tasks per day)

How this tool works (no sign-up needed)

  1. Upload your file above. Each tool shows whether it runs Local (in your browser) or Cloud (encrypted servers).
  2. Adjust options, then click the Run / Convert / Process button.
  3. Wait for progress, then download the result. Use Next tools to continue.

If buttons are not visible, enable JavaScript — the interactive workspace loads in your browser.

pdflean://pdf-to-pdfaLOCAL

免費 · 100% 本地盡力而為的歸檔準備：新增 PDF/A XMP 識別 (1b / 2b / 3b) 與 sRGB ICC 輸出意圖

Drag files here, or click to browse

Supports application/pdf,.pdf

Local — your file is processed in your browser and not uploaded to us. No account needed.

繼續處理：PDF 結構優化 →PDF OCR →PDF 安全清理 →PDF 扁平化 →

What is it?PDF to PDF/A Converter 是一款 PDFLean 優化工具，可將 PDF 轉換為符合 ISO 19005 PDF/A 歸檔標準（1b/2b/3b），並嵌入 sRGB ICC 色域與 XMP 中繼資料。

TL;DR: 將 PDF 轉換為符合 ISO 19005 PDF/A 歸檔標準（1b/2b/3b），並嵌入 sRGB ICC 色域與 XMP 中繼資料。所有處理皆在瀏覽器本機完成，檔案不會上傳，純粹的瀏覽器內標準重構，無需雲端伺服器。

This tool restructures a PDF into a PDF/A archive document that meets ISO 19005 for long-term preservation. Processing runs purely in your browser — no cloud server is involved, so business documents never leave your machine. The output is a standards-conforming PDF/A file with an embedded sRGB ICC color profile and non-conforming JavaScript stripped. Key limitation: conformance covers structure, color profiles, and embedded resources — accessibility tagging and exotic fonts may still need manual review in a dedicated preflight tool.

About this tool

專為單一重複性文件任務設計的工具。將 PDF 轉換為符合 ISO 19005 PDF/A 歸檔標準（1b / 2b / 3b），並嵌入 sRGB ICC 色彩描述檔與 XMP 中繼資料。私密的瀏覽器內轉換。處理在瀏覽器記憶體中本地執行——文件不會被傳輸，關閉分頁後即完全清除。工作流程刻意精簡：載入檔案、在頁面上選擇選項、執行操作，然後儲存結果。所有選項會在檔案寫入前套用，因此使用不同設定重新執行僅需數秒。實際限制請參閱頁面限制說明；當單一步驟無法完成整個工作時，可與本頁旁的相關工具配合使用。關鍵要點 — 處理方式：完全在瀏覽器端執行，屬於客戶端；使用方式：免費且無需帳號；檔案限制：請參閱頁面限制；隱私保護：檔案永遠不會離開裝置。

How to use

1

將 PDF 文件選擇或拖放到工作區

2

診斷引擎會檢查包括 XMP、OutputIntents 與指令碼在內的前置狀態

3

選擇目標標準（PDF/A-1b、PDF/A-2b 或 PDF/A-3b），亦可自行設定中繼資料

4

點擊 Convert 以套用 ISO 19005 命名空間、嵌入 sRGB ICC 設定檔，並重新結構化檔案以符合規範

5

下載符合標準的 PDF/A 文件並匯出審計驗證報告

FAQ

什麼是 PDF/A？與標準 PDF 有何不同？

PDF/A（ISO 19005）是一種專為長期文件歸檔而設計的國際標準化 PDF 版本。標準 PDF 可能連結外部字體、執行動態 JavaScript 或使用加密。PDF/A 嚴格禁止加密與 JavaScript，要求設備獨立的 ICC 色域配置，確保文件在數十年後仍可閱讀。

我應該選擇哪種設定檔：PDF/A-1b、PDF/A-2b 還是 PDF/A-3b？

PDF/A-1b 提供與傳統法律與政府檔案的最大向後相容性。PDF/A-2b 支援現代透明效果與物件流，適用於豐富視覺版面。PDF/A-3b 允許嵌入非 PDF 附件，如 XML 發票資料（例如 ZUGFeRD / Factur-X）。

轉換是否會自動嵌入標準 sRGB ICC 色域設定檔？

是的。預設會嵌入標準 sRGB OutputIntent 與 ICC 設定檔，以確保跨設備的顏色一致性；亦提供 CMYK 命名條件（不含嵌入 ICC）的選項。

動態指令碼或 PDF 中不合規的功能會如何處理？

PDF/A 禁止互動式指令碼與未經驗證的外部操作。轉換器會清除這些元素，以確保檔案處於不可變且安全的歸檔狀態。

如何驗證產生的文件是否符合 PDF/A 標準？

在 Acrobat Reader 或類似工具中開啟檔案，藍色橫幅會顯示 "This file is opened in PDF/A mode" 以及正式的 ISO 19005 中繼資料。請注意，此工具僅提供最佳努力的歸檔準備，並不構成完整的 ISO 19005 合規保證；若需嚴格法律或監管合規，請使用業界驗證工具如 veraPDF 進行檢核。