Smart Invoice to Excel Ledger
Local Processing (Offline Capable)Extract VAT invoices, digital receipts, and commercial billing PDFs into structured Excel (.xlsx) ledgers locally with zero privacy risks.
How this tool works (no sign-up needed)
- Upload your file above. Each tool shows whether it runs Local (in your browser) or Cloud (encrypted servers).
- Adjust options, then click the Run / Convert / Process button.
- Wait for progress, then download the result. Use Next tools to continue.
If buttons are not visible, enable JavaScript — the interactive workspace loads in your browser.
100% 瀏覽器本機解析 · 財務級隱私保護批次辨識增值稅發票、電子發票與國際商業帳單，自動擷取代碼、統編、金額並產生標準 Excel 台帳。
Supports application/pdf,.pdf
Local — your file is processed in your browser and not uploaded to us. No account needed.
What is it?Smart Invoice to Excel Ledger 是一款 PDFLean AI 文件工具：將增值稅發票、數位收據與商業帳單 PDF 提取為本地結構化 Excel (.xlsx) 帳本，零隱私風險。
TL;DR: 將增值稅發票、數位收據與商業帳單PDF提取為本地結構化Excel帳本。所有操作皆在瀏覽器本地執行——您的檔案永遠不會上傳；請參閱工具頁面上顯示的檔案大小與頁數限制。
This tool reads invoices and receipts in PDF format and pulls out structured fields — invoice number, date, tax IDs, line items, and totals — into a consolidated ledger. All parsing runs locally in your browser using on-device models; no financial data is ever uploaded. The output is a single Excel workbook merging several invoices at once, ready for bookkeeping. Key limitation: recognition quality depends on the invoice layout, and handwritten or heavily photographed scans are not reliably parsed — proofread totals before filing.
About this tool
這是一款專為單一重複性文件任務設計的精簡工具。將增值稅發票、數位收據及商業帳單 PDF 檔案擷取為結構化的 Excel (.xlsx) 帳本，且在本機執行，零隱私風險。處理在本機瀏覽器的記憶體中執行，文件絕不上傳，關閉分頁後即完全清除。工作流程力求精簡：載入檔案、選擇頁面上的選項、執行操作，然後儲存結果。所有設定在檔案寫入前即已套用，因此使用不同設定重新執行只需幾秒。設有處理上限（請參閱頁面內的限制）；若單一步驟不足以完成整個任務，可與本頁旁的相關工具搭配使用，效果更佳。關鍵要點 — 處理方式：完全在瀏覽器中執行，client‑side；使用方式：免費且無需註冊帳戶；檔案限制：請參閱頁面內的限制；隱私保護：檔案不會離開裝置。
How to use
上傳一個或多個 PDF 發票檔案（支援增值稅發票、數位電子發票及國際帳單）
瀏覽器會在本地解析文字與版面，以提取關鍵發票元資料
在預覽表中檢視提取的發票資料，並刪除任何錯誤列
點選「匯出 Excel (.xlsx)」或「匯出 CSV」以下載標準化會計帳本
FAQ
我的發票資料會被上傳到外部伺服器嗎？
永遠不會。所有文字分析與試算表渲染皆完全在瀏覽器記憶體中執行，敏感財務資訊絕不會離開您的裝置。
它可以處理多頁PDF或批量上傳嗎？
可以。您可以一次上傳數十個檔案，每個包含發票內容的頁面都會被提取至合併的 Excel 帳本中。
我的發票資料是否會被分享或用於AI模型訓練？
永遠不會。您的檔案永遠不會上傳至任何伺服器，所有解析皆完全在本地瀏覽器執行，資料不會離開裝置，頁面關閉後所有內容即被清除。它不會被收集或用於模型訓練。
它可以處理多頁PDF或合併的發票掃描嗎？
可以。引擎會跨頁面偵測發票代碼、號碼與明細表格，每張發票在帳本中形成一條結構化列，其明細則收集在獨立的明細工作表，方便財務 ERP 匯入。
我可以手動檢視並修正提取的金額或稅率嗎？
可以。結構化提取後，預覽表會顯示所有解析的記錄，您可檢視並刪除任何錯誤項目。若需編輯特定數字，可在匯出至 Excel 或 CSV 後，於試算表軟體中修改。