Smart Invoice to Excel Ledger
Local Processing (Offline Capable)Extract VAT invoices, digital receipts, and commercial billing PDFs into structured Excel (.xlsx) ledgers locally with zero privacy risks.
How this tool works (no sign-up needed)
- Upload your file above. Each tool shows whether it runs Local (in your browser) or Cloud (encrypted servers).
- Adjust options, then click the Run / Convert / Process button.
- Wait for progress, then download the result. Use Next tools to continue.
If buttons are not visible, enable JavaScript — the interactive workspace loads in your browser.
100% Offline · Privacidade de nível financeiroExtraia em lote faturas e notas fiscais para uma planilha Excel unificada. Sem uploads para a nuvem.
Supports application/pdf,.pdf
Local — your file is processed in your browser and not uploaded to us. No account needed.
What is it?Smart Invoice to Excel Ledger é uma ferramenta de documento IA PDFLean: extrair faturas de IVA, recibos digitais e PDFs de cobrança comercial para planilhas Excel (.xlsx) estruturadas localmente, com zero riscos de privacidade.
TL;DR: Extraia faturas de IVA, recibos digitais e PDFs de cobrança comercial para planilhas Excel estruturadas localmente. Tudo roda localmente no seu navegador — seu arquivo nunca é enviado; consulte os limites de tamanho e páginas exibidos na página da ferramenta.
This tool reads invoices and receipts in PDF format and pulls out structured fields — invoice number, date, tax IDs, line items, and totals — into a consolidated ledger. All parsing runs locally in your browser using on-device models; no financial data is ever uploaded. The output is a single Excel workbook merging several invoices at once, ready for bookkeeping. Key limitation: recognition quality depends on the invoice layout, and handwritten or heavily photographed scans are not reliably parsed — proofread totals before filing.
About this tool
Uma ferramenta focada em uma tarefa recorrente de documento. Extraia faturas de IVA, recibos digitais e PDFs de cobrança comercial para planilhas Excel (.xlsx) estruturadas localmente, com zero riscos à privacidade. O processamento é executado localmente na memória do seu navegador — o documento nunca é transmitido, e fechar a aba o limpa completamente. O fluxo de trabalho é deliberadamente curto: carregue o arquivo, escolha as opções na página, execute a operação e salve o resultado. Cada opção é aplicada antes de o arquivo ser gravado, de modo que executar novamente com configurações diferentes leva apenas segundos. Limites práticos se aplicam (consulte os limites na página); ele combina bem com as ferramentas relacionadas vinculadas ao lado desta página quando uma etapa não é o trabalho completo. Principais fatos — Processamento: executa inteiramente no seu navegador, client-side; Acesso: gratuito, sem necessidade de conta; Limites de arquivo: consulte os limites na página; Privacidade: o arquivo nunca sai do dispositivo.
How to use
Envie um ou vários arquivos PDF de faturas (suporta faturas de IVA, faturas eletrônicas e faturas internacionais)
O navegador analisa o texto e o layout localmente para extrair os metadados principais da fatura
Revise os dados da fatura extraídos na tabela de visualização e exclua quaisquer linhas incorretas
Clique em 'Export Excel (.xlsx)' ou 'Export CSV' para baixar seu razão contábil padronizado
FAQ
Meus dados de fatura são enviados para servidores externos?
Nunca. Toda análise de texto e renderização de planilha ocorrem inteiramente na memória do seu navegador. Nenhuma informação financeira confidencial sai do seu dispositivo.
Ele pode processar PDFs de várias páginas ou envios em lote?
Sim. Você pode enviar dezenas de arquivos de uma só vez, e cada página com conteúdo de fatura será extraída para a planilha consolidada do Excel.
Meus dados de fatura são compartilhados ou usados para treinamento de modelo de IA?
Nunca. Seus arquivos nunca são enviados a nenhum servidor. Toda análise é executada inteiramente no seu navegador local, nenhum dado sai do seu dispositivo e tudo é apagado quando a página é fechada. Eles nunca são coletados ou usados para treinamento de modelo.
Ele pode processar PDFs de várias páginas ou digitalizações de faturas combinadas?
Sim. O mecanismo detecta códigos de fatura, números e tabelas de itens em várias páginas. Cada fatura se torna uma linha estruturada no razão, e seus itens de linha são coletados em uma aba separada de itens, pronta para importação no ERP financeiro.
Posso revisar e corrigir manualmente os valores ou taxas de impostos extraídos?
Sim. Após a extração estruturada, a tabela de visualização exibe todos os registros analisados, onde você pode revisar e excluir entradas incorretas. Se precisar editar números específicos, pode modificá-los no seu software de planilha após exportar para Excel ou CSV.