Smart Invoice to Excel Ledger
Local Processing (Offline Capable)Extract VAT invoices, digital receipts, and commercial billing PDFs into structured Excel (.xlsx) ledgers locally with zero privacy risks.
How this tool works (no sign-up needed)
- Upload your file above. Each tool shows whether it runs Local (in your browser) or Cloud (encrypted servers).
- Adjust options, then click the Run / Convert / Process button.
- Wait for progress, then download the result. Use Next tools to continue.
If buttons are not visible, enable JavaScript — the interactive workspace loads in your browser.
100% Ngoại tuyến · Quyền riêng tư cấp tài chínhTrích xuất hàng loạt hóa đơn (VAT/Biên lai) vào một sổ cái Excel thống nhất. Không tải lên đám mây.
Supports application/pdf,.pdf
Local — your file is processed in your browser and not uploaded to us. No account needed.
What is it?Smart Invoice to Excel Ledger là công cụ tài liệu AI PDFLean: Trích xuất hóa đơn VAT, biên nhận điện tử và PDF hóa đơn thương mại thành sổ Excel (.xlsx) có cấu trúc cục bộ với rủi ro bảo mật bằng không.
TL;DR: Trích xuất hóa đơn VAT, biên nhận điện tử và PDF hóa đơn thương mại thành sổ Excel có cấu trúc ngay trên máy bạn. Mọi thứ chạy cục bộ trong trình duyệt — tệp của bạn không bao giờ được tải lên; Xem giới hạn kích thước và số trang trên trang công cụ.
This tool reads invoices and receipts in PDF format and pulls out structured fields — invoice number, date, tax IDs, line items, and totals — into a consolidated ledger. All parsing runs locally in your browser using on-device models; no financial data is ever uploaded. The output is a single Excel workbook merging several invoices at once, ready for bookkeeping. Key limitation: recognition quality depends on the invoice layout, and handwritten or heavily photographed scans are not reliably parsed — proofread totals before filing.
About this tool
Một công cụ chuyên dụng được thiết kế cho một nhiệm vụ tài liệu lặp lại duy nhất. Trích xuất hóa đơn VAT, biên lai điện tử và các tệp PDF hóa đơn thương mại thành sổ kế toán Excel (.xlsx) có cấu trúc ngay trên thiết bị của bạn mà không có rủi ro về quyền riêng tư. Quá trình xử lý diễn ra cục bộ trong bộ nhớ của trình duyệt — tài liệu không bao giờ được truyền đi, và đóng tab sẽ xóa hoàn toàn. Quy trình được thiết kế ngắn gọn: tải tệp lên, chọn các tùy chọn trên trang, thực hiện thao tác và lưu kết quả. Mỗi lựa chọn được áp dụng trước khi tệp được ghi, vì vậy chạy lại với các cài đặt khác chỉ mất vài giây. Có các giới hạn thực tế áp dụng (xem giới hạn trên trang); công cụ này kết hợp tốt với các công cụ liên quan được liên kết bên cạnh trang khi một bước không phải là toàn bộ công việc. Key facts — Xử lý: chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn, phía máy khách; Truy cập: miễn phí, không cần tạo tài khoản; Giới hạn tệp: xem giới hạn trên trang; Quyền riêng tư: tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị.
How to use
Tải lên một hoặc nhiều tệp PDF hóa đơn (hỗ trợ hóa đơn VAT, hóa đơn điện tử và hóa đơn quốc tế)
Trình duyệt phân tích văn bản và bố cục cục bộ để trích xuất các siêu dữ liệu hóa đơn quan trọng
Xem xét dữ liệu hóa đơn đã trích xuất trong bảng xem trước và xóa bất kỳ dòng nào không chính xác
Nhấp 'Export Excel (.xlsx)' hoặc 'Export CSV' để tải xuống sổ kế toán chuẩn hóa của bạn
FAQ
Dữ liệu hóa đơn của tôi có được tải lên máy chủ bên ngoài không?
Không bao giờ. Tất cả phân tích văn bản và hiển thị bảng tính diễn ra hoàn toàn trong bộ nhớ trình duyệt của bạn. Không có thông tin tài chính nhạy cảm nào rời khỏi thiết bị của bạn.
Công cụ có thể xử lý PDF nhiều trang hoặc tải lên hàng loạt không?
Có. Bạn có thể tải lên hàng chục tệp cùng lúc, và mỗi trang chứa nội dung hóa đơn sẽ được trích xuất vào sổ Excel tổng hợp.
Dữ liệu hóa đơn của tôi có được chia sẻ hoặc sử dụng để huấn luyện mô hình AI không?
Không bao giờ. Các tệp của bạn không bao giờ được tải lên bất kỳ máy chủ nào. Toàn bộ phân tích chạy hoàn toàn trong trình duyệt cục bộ của bạn, không có dữ liệu nào rời khỏi thiết bị của bạn, và mọi thứ bị xóa khi trang được đóng. Dữ liệu không bao giờ được thu thập hoặc sử dụng để huấn luyện mô hình.
Công cụ có thể xử lý PDF nhiều trang hoặc quét hóa đơn kết hợp không?
Có. Công cụ phát hiện mã hóa đơn, số hóa đơn và bảng các mục hàng trên các trang. Mỗi hóa đơn trở thành một dòng có cấu trúc trong sổ, và các mục hàng của nó được thu thập trong một sheet riêng biệt dành cho các mục hàng, sẵn sàng để nhập vào ERP tài chính.
Tôi có thể tự tay kiểm tra và sửa các số tiền hoặc thuế suất đã trích xuất không?
Có. Sau khi trích xuất có cấu trúc, bảng xem trước hiển thị tất cả các bản ghi đã phân tích, nơi bạn có thể kiểm tra và xóa bất kỳ mục nào không chính xác. Nếu bạn cần chỉnh sửa các số cụ thể, bạn có thể sửa chúng trong phần mềm bảng tính sau khi xuất sang Excel hoặc CSV.