Smart Invoice to Excel Ledger
Local Processing (Offline Capable)Extract VAT invoices, digital receipts, and commercial billing PDFs into structured Excel (.xlsx) ledgers locally with zero privacy risks.
How this tool works (no sign-up needed)
- Upload your file above. Each tool shows whether it runs Local (in your browser) or Cloud (encrypted servers).
- Adjust options, then click the Run / Convert / Process button.
- Wait for progress, then download the result. Use Next tools to continue.
If buttons are not visible, enable JavaScript — the interactive workspace loads in your browser.
100% Luar Talian · Privasi Gred KewanganEkstrak inbois (VAT/Resit) secara kelompok ke dalam lejar Excel yang disatukan. Sifar muat naik awan.
Supports application/pdf,.pdf
Local — your file is processed in your browser and not uploaded to us. No account needed.
What is it?Smart Invoice to Excel Ledger ialah alat dokumen AI PDFLean: Ekstrak invois VAT, resit digital, dan PDF bil komersial ke lejar Excel (.xlsx) berstruktur secara setempat dengan risiko privasi sifar.
TL;DR: Ekstrak invois VAT, resit digital, dan PDF bil komersial ke lejar Excel berstruktur secara setempat. Semua berjalan secara setempat dalam pelayar anda — fail anda tidak pernah dimuat naik; Lihat had saiz dan halaman yang ditunjukkan pada halaman alat.
This tool reads invoices and receipts in PDF format and pulls out structured fields — invoice number, date, tax IDs, line items, and totals — into a consolidated ledger. All parsing runs locally in your browser using on-device models; no financial data is ever uploaded. The output is a single Excel workbook merging several invoices at once, ready for bookkeeping. Key limitation: recognition quality depends on the invoice layout, and handwritten or heavily photographed scans are not reliably parsed — proofread totals before filing.
About this tool
Alat yang berfokus untuk satu tugasan dokumen berulang. Extract VAT invoices, digital receipts, dan PDF bil perdagangan ke dalam lejar Excel (.xlsx) berstruktur secara setempat dengan risiko privasi sifar. Pemprosesan berjalan secara setempat dalam memori pelayar anda — dokumen tidak pernah dihantar, dan menutup tab membersihkannya sepenuhnya. Alur kerja disengajakan supaya pendek: muat naik fail, pilih pilihan di halaman, jalankan operasi, dan simpan hasilnya. Setiap pilihan digunakan sebelum fail ditulis, jadi menjalankan semula dengan tetapan berbeza hanya mengambil beberapa saat. Had praktikal dikenakan (lihat had di halaman); ia berpadanan dengan alat berkaitan yang dipautkan di sebelah halaman ini apabila satu langkah bukan keseluruhan tugasan. Fakta utama — Pemprosesan: berjalan sepenuhnya dalam pelayar anda, di sisi klien; Akses: percuma tanpa perlu akaun; Had fail: lihat had di halaman; Privasi: fail tidak pernah meninggalkan peranti.
How to use
Muat naik satu atau beberapa fail invois PDF (mendukung invois VAT, e-invois digital, dan bil antarabangsa)
Pelayar menghuraikan teks dan susun atur secara setempat untuk mengekstrak metadata invois utama
Semak data invois yang diekstrak dalam jadual pratonton dan padam mana-mana baris yang salah
Klik 'Eksport Excel (.xlsx)' atau 'Eksport CSV' untuk memuat turun lejar perakaunan piawai anda
FAQ
Adakah data invois saya dimuat naik ke pelayan luar?
Tidak pernah. Semua analisis teks dan penjanaan spreadsheet berlaku sepenuhnya dalam memori pelayar anda. Tiada maklumat kewangan sensitif yang pernah keluar dari peranti anda.
Bolehkah ia mengendalikan PDF berbilang halaman atau muat naik kelompok?
Ya. Anda boleh memuat naik puluhan fail sekaligus, dan setiap halaman yang mengandungi kandungan invois akan diekstrak ke lejar Excel yang disatukan.
Adakah data invois saya dikongsi atau digunakan untuk latihan model AI?
Tidak pernah. Fail anda tidak pernah dimuat naik ke mana-mana pelayan. Semua penghuraian berjalan sepenuhnya dalam pelayar setempat anda, tiada data pernah keluar dari peranti anda, dan semuanya dipadamkan apabila halaman ditutup. Ia tidak pernah dikumpul atau digunakan untuk latihan model.
Bolehkah ia memproses PDF berbilang halaman atau imbasan invois gabungan?
Ya. Enjin mengesan kod invois, nombor, dan jadual baris item merentasi halaman. Setiap invois menjadi satu baris berstruktur dalam lejar, dan baris itemnya dikumpul dalam helaian baris item berasingan, sedia untuk import ERP kewangan.
Bolehkah saya menyemak dan membetulkan jumlah atau kadar cukai yang diekstrak secara manual?
Ya. Selepas pengekstrakan berstruktur, jadual pratonton memaparkan semua rekod yang dihuraikan di mana anda boleh menyemak dan memadam mana-mana entri yang salah. Jika anda perlu mengedit nombor tertentu, anda boleh mengubahnya dalam perisian hamparan anda selepas mengeksport ke Excel atau CSV.