Smart Invoice to Excel Ledger
Local Processing (Offline Capable)Extract VAT invoices, digital receipts, and commercial billing PDFs into structured Excel (.xlsx) ledgers locally with zero privacy risks.
How this tool works (no sign-up needed)
- Upload your file above. Each tool shows whether it runs Local (in your browser) or Cloud (encrypted servers).
- Adjust options, then click the Run / Convert / Process button.
- Wait for progress, then download the result. Use Next tools to continue.
If buttons are not visible, enable JavaScript — the interactive workspace loads in your browser.
100% sin conexión · Privacidad de grado financieroExtrae facturas por lotes (IVA/Recibos) en un libro de Excel unificado. Cero cargas en la nube.
Supports application/pdf,.pdf
Local — your file is processed in your browser and not uploaded to us. No account needed.
What is it?Smart Invoice to Excel Ledger es una herramienta de documento PDFLean AI: extrae facturas de IVA, recibos digitales y PDFs de facturación comercial en libros de Excel (.xlsx) estructurados localmente con cero riesgos de privacidad.
TL;DR: Extrae facturas de IVA, recibos digitales y PDFs de facturación comercial en libros de Excel estructurados localmente. Todo se ejecuta en tu navegador — tu archivo nunca se sube; consulta los límites de tamaño y páginas mostrados en la página de la herramienta.
This tool reads invoices and receipts in PDF format and pulls out structured fields — invoice number, date, tax IDs, line items, and totals — into a consolidated ledger. All parsing runs locally in your browser using on-device models; no financial data is ever uploaded. The output is a single Excel workbook merging several invoices at once, ready for bookkeeping. Key limitation: recognition quality depends on the invoice layout, and handwritten or heavily photographed scans are not reliably parsed — proofread totals before filing.
About this tool
Una herramienta enfocada diseñada para una tarea de documento recurrente. Extrae facturas de IVA, recibos digitales y PDFs de facturación comercial en libros de trabajo de Excel (.xlsx) estructurados localmente con cero riesgos de privacidad. El procesamiento se ejecuta localmente en la memoria de tu navegador — el documento nunca se transmite y al cerrar la pestaña se borra por completo. El flujo de trabajo es deliberadamente corto: carga el archivo, elige las opciones en la página, ejecuta la operación y guarda el resultado. Cada opción se aplica antes de que el archivo se escriba, por lo que volver a ejecutar con diferentes configuraciones toma segundos. Se aplican límites prácticos (consulta los límites en la página); combina bien con las herramientas relacionadas vinculadas junto a esta página cuando un paso no es todo el trabajo. Datos clave — Procesamiento: se ejecuta completamente en tu navegador, del lado del cliente; Acceso: gratuito sin necesidad de cuenta; Límites de archivo: consulta los límites en la página; Privacidad: el archivo nunca abandona el dispositivo.
How to use
Sube uno o varios archivos PDF de facturas (admite facturas de IVA, facturas electrónicas y facturas internacionales)
El navegador analiza el texto y el diseño localmente para extraer los metadatos clave de la factura
Revisa los datos de facturas extraídos en la tabla de vista previa y elimina las filas incorrectas
Haz clic en 'Exportar Excel (.xlsx)' o 'Exportar CSV' para descargar tu libro de contabilidad estandarizado
FAQ
¿Mis datos de facturas se suben a servidores externos?
Nunca. Todo el análisis de texto y la renderización de la hoja de cálculo se realizan íntegramente en la memoria de tu navegador. Ninguna información financiera sensible sale de tu dispositivo.
¿Puede manejar PDFs de varias páginas o cargas por lotes?
Sí. Puedes subir docenas de archivos a la vez, y cada página con contenido de factura se extraerá en el libro de Excel consolidado.
¿Se comparte mis datos de facturas o se usan para entrenar modelos de IA?
Nunca. Tus archivos nunca se suben a ningún servidor. Todo el análisis se ejecuta completamente en tu navegador local, ningún dato sale de tu dispositivo y todo se borra al cerrar la página. Nunca se recopila ni se usa para entrenar modelos.
¿Puede procesar PDFs de varias páginas o escaneos de facturas combinados?
Sí. El motor detecta códigos de factura, números y tablas de líneas de artículos en todas las páginas. Cada factura se convierte en una fila estructurada en el libro mayor, y sus líneas de artículos se recopilan en una hoja de líneas de artículos separada, lista para importar en un ERP financiero.
¿Puedo revisar y corregir manualmente los montos o tasas de impuesto extraídos?
Sí. Después de la extracción estructurada, la tabla de vista previa muestra todos los registros analizados donde puedes revisar y eliminar cualquier entrada incorrecta. Si necesitas editar números específicos, puedes modificarlos en tu software de hoja de cálculo después de exportarlos a Excel o CSV.