Smart Invoice to Excel Ledger
Local Processing (Offline Capable)Extract VAT invoices, digital receipts, and commercial billing PDFs into structured Excel (.xlsx) ledgers locally with zero privacy risks.
How this tool works (no sign-up needed)
- Upload your file above. Each tool shows whether it runs Local (in your browser) or Cloud (encrypted servers).
- Adjust options, then click the Run / Convert / Process button.
- Wait for progress, then download the result. Use Next tools to continue.
If buttons are not visible, enable JavaScript — the interactive workspace loads in your browser.
100% offline · Financiële privacy van bankniveauBatchgewijs facturen extraheren (BTW/ontvangsten) naar een uniform Excel-overzicht. Geen cloud-uploads.
Supports application/pdf,.pdf
Local — your file is processed in your browser and not uploaded to us. No account needed.
What is it?Smart Invoice to Excel Ledger is een PDFLean AI-documenttool: Extraheer BTW-facturen, digitale ontvangsten en commerciële factuur-PDF's naar gestructureerde Excel (.xlsx) grootboeken lokaal met nul privacyrisico's.
TL;DR: Extraheer BTW-facturen, digitale ontvangsten en commerciële factuur-PDF's naar gestructureerde Excel-grootboeken lokaal. Alles draait lokaal in je browser — je bestand wordt nooit geüpload; zie de grootte- en paginalimieten die op de toolpagina worden weergegeven.
This tool reads invoices and receipts in PDF format and pulls out structured fields — invoice number, date, tax IDs, line items, and totals — into a consolidated ledger. All parsing runs locally in your browser using on-device models; no financial data is ever uploaded. The output is a single Excel workbook merging several invoices at once, ready for bookkeeping. Key limitation: recognition quality depends on the invoice layout, and handwritten or heavily photographed scans are not reliably parsed — proofread totals before filing.
About this tool
Een gerichte tool voor een enkele, terugkerende documentklus. Haal BTW-facturen, digitale kassabonnen en commerciële factuur-PDF's lokaal om naar gestructureerde Excel (.xlsx)-grootboeken, zonder privacyrisico's. Verwerking vindt lokaal plaats in het geheugen van je browser — het document wordt nooit verzonden, en wanneer je het tabblad sluit, wordt het volledig gewist. De workflow is bewust kort: laad het bestand, kies de opties op de pagina, voer de bewerking uit en bewaar het resultaat. Elke keuze wordt toegepast voordat het bestand wordt weggeschreven, dus opnieuw uitvoeren met andere instellingen kost slechts enkele seconden. Er gelden praktische beperkingen (zie de limieten op de pagina); het werkt goed samen met de gerelateerde tools die naast deze pagina zijn gekoppeld wanneer één stap niet de hele taak is. Belangrijkste feiten — Verwerking: vindt volledig plaats in je browser, client-side; Toegang: gratis, geen account vereist; Bestandslimieten: zie de limieten op de pagina; Privacy: het bestand verlaat het apparaat nooit.
How to use
Upload één of meerdere PDF-factuur bestanden (ondersteunt BTW-facturen, digitale e-facturen en internationale facturen)
De browser parseert tekst en lay-out lokaal om belangrijke factuurmetadata te extraheren
Bekijk geëxtraheerde factuurgegevens in de preview-tabel en verwijder onjuiste rijen
Klik op 'Export Excel (.xlsx)' of 'Export CSV' om je gestandaardiseerde accounting grootboek te downloaden
FAQ
Worden mijn factuurgegevens naar externe servers geüpload?
Nooit. Alle tekstanalyse en spreadsheet-rendering vinden volledig plaats in het geheugen van je browser. Geen gevoelige financiële informatie verlaat ooit je apparaat.
Kan het meerdere pagina's van PDF's of batch-uploads verwerken?
Ja. Je kunt tientallen bestanden tegelijk uploaden, en elke pagina met factuurinhoud wordt geëxtraheerd naar het geconsolideerde Excel-grootboek.
Worden mijn factuurgegevens gedeeld of gebruikt voor AI-modeltraining?
Nooit. Je bestanden worden nooit naar een server geüpload. Alle parsing vindt volledig plaats in je lokale browser, geen gegevens verlaten ooit je apparaat, en alles wordt gewist wanneer de pagina wordt gesloten. Ze worden nooit verzameld of gebruikt voor modeltraining.
Kan het meerdere pagina's van PDF's of gecombineerde factuurscans verwerken?
Ja. De engine detecteert factuurcodes, -nummers en regelitemtabellen over pagina's. Elke factuur wordt een gestructureerde rij in het grootboek, en de bijbehorende regelitems worden verzameld in een apart werkblad voor regelitems, klaar voor import in financiële ERP-systemen.
Kan ik geëxtraheerde bedragen of belastingtarieven handmatig controleren en corrigeren?
Ja. Na gestructureerde extractie toont de preview-tabel alle geparseerde records waar je onjuiste vermeldingen kunt bekijken en verwijderen. Als je specifieke getallen wilt bewerken, kun je deze aanpassen in je spreadsheetsoftware na export naar Excel of CSV.