Smart Invoice to Excel Ledger
Local Processing (Offline Capable)Extract VAT invoices, digital receipts, and commercial billing PDFs into structured Excel (.xlsx) ledgers locally with zero privacy risks.
How this tool works (no sign-up needed)
- Upload your file above. Each tool shows whether it runs Local (in your browser) or Cloud (encrypted servers).
- Adjust options, then click the Run / Convert / Process button.
- Wait for progress, then download the result. Use Next tools to continue.
If buttons are not visible, enable JavaScript — the interactive workspace loads in your browser.
100% офлайн · Конфіденційність фінансового рівняПакетне вилучення даних з рахунків (ПДВ/квитанцій) до єдиного реєстру Excel. Жодних завантажень у хмару.
Supports application/pdf,.pdf
Local — your file is processed in your browser and not uploaded to us. No account needed.
What is it?Smart Invoice to Excel Ledger — це інструмент PDFLean AI для обробки документів: витягування ПДВ-рахунків, цифрових квитанцій та комерційних PDF-файлів у структуровані Excel (.xlsx) звіти локально з нульовими ризиками для конфіденційності.
TL;DR: Витягуйте ПДВ-рахунки, цифрові квитанції та комерційні PDF-файли в структуровані Excel-звіти локально. Усе працює у вашому браузері — файл ніколи не завантажується; Див. обмеження розміру та кількості сторінок на сторінці інструменту.
This tool reads invoices and receipts in PDF format and pulls out structured fields — invoice number, date, tax IDs, line items, and totals — into a consolidated ledger. All parsing runs locally in your browser using on-device models; no financial data is ever uploaded. The output is a single Excel workbook merging several invoices at once, ready for bookkeeping. Key limitation: recognition quality depends on the invoice layout, and handwritten or heavily photographed scans are not reliably parsed — proofread totals before filing.
About this tool
Утиліта, орієнтована на виконання однієї регулярної задачі з документами. Витягуйте податкові накладні ПДВ, цифрові чеки та комерційні рахунки-фактури PDF у структуровані таблиці Excel (.xlsx) локально, з нульовим ризиком для конфіденційності. Обробка відбувається локально в пам'яті вашого браузера — документ ніколи не передається, а закриття вкладки повністю його очищує. Процес навмисно короткий: завантажте файл, виберіть параметри на сторінці, запустіть операцію та збережіть результат. Кожен вибір застосовується до запису файлу, тому повторний запуск із іншими налаштуваннями займає лише секунди. Діють практичні обмеження (див. обмеження на сторінці); він добре поєднується з супутніми інструментами, посилання на які розміщені поруч із цією сторінкою, коли один крок не вирішує всієї задачі. Основні факти — Обробка: виконується повністю у вашому браузері, на боці клієнта; Доступ: безкоштовний, без необхідності реєстрації; Обмеження файлів: див. обмеження на сторінці; Приватність: файл ніколи не покидає пристрій.
How to use
Завантажте один або кілька PDF-файлів рахунків (підтримуються ПДВ-рахунки, цифрові e-рахунки та міжнародні рахунки).
Браузер локально аналізує текст та розміщення, щоб витягти ключові метадані рахунку.
Перегляньте витягнуті дані рахунків у таблиці попереднього перегляду та видаліть будь-які неправильні рядки.
Натисніть 'Експорт в Excel (.xlsx)' або 'Експорт CSV', щоб завантажити стандартизований обліковий звіт.
FAQ
Чи завантажуються мої дані рахунків на зовнішні сервери?
Ніколи. Увесь аналіз тексту та рендеринг електронних таблиць відбуваються повністю в пам'яті вашого браузера. Жодна конфіденційна фінансова інформація ніколи не залишає ваш пристрій.
Чи може він обробляти багатосторінкові PDF-файли або пакетне завантаження?
Так. Ви можете завантажити десятки файлів одночасно, і кожна сторінка з даними рахунку буде витягнута в консолідований Excel-звіт.
Чи передаються мої дані рахунків або використовуються для навчання AI-моделі?
Ніколи. Ваші файли ніколи не завантажуються на жоден сервер. Увесь парсинг виконується повністю у вашому локальному браузері, дані ніколи не залишають ваш пристрій, і все очищується після закриття сторінки. Вони ніколи не збираються і не використовуються для навчання моделі.
Чи може він обробляти багатосторінкові PDF-файли або комбіновані скановані рахунки?
Так. Двигун виявляє коди рахунків, номери та таблиці позицій на різних сторінках. Кожен рахунок стає одним структурованим рядком у звіті, а його позиції збираються на окремому аркуші позицій, готовому для імпорту в ERP-систему.
Чи можу я вручну переглянути та виправити витягнуті суми або ставки податку?
Так. Після структурованого витягування у таблиці попереднього перегляду відображаються всі розпізнані записи, де ви можете переглянути та видалити будь-які неправильні записи. Якщо вам потрібно редагувати конкретні числа, ви можете зробити це у своєму табличному редакторі після експорту в Excel або CSV.