Smart Invoice to Excel Ledger
Local Processing (Offline Capable)Extract VAT invoices, digital receipts, and commercial billing PDFs into structured Excel (.xlsx) ledgers locally with zero privacy risks.
How this tool works (no sign-up needed)
- Upload your file above. Each tool shows whether it runs Local (in your browser) or Cloud (encrypted servers).
- Adjust options, then click the Run / Convert / Process button.
- Wait for progress, then download the result. Use Next tools to continue.
If buttons are not visible, enable JavaScript — the interactive workspace loads in your browser.
100% Офлайн · Конфиденциальность финансового уровняПакетное извлечение счетов-фактур (НДС/квитанции) в единый реестр Excel. Никаких загрузок в облако.
Supports application/pdf,.pdf
Local — your file is processed in your browser and not uploaded to us. No account needed.
What is it?Smart Invoice to Excel Ledger — это инструмент PDFLean AI для обработки документов: извлекайте счета-фактуры НДС, цифровые чеки и коммерческие PDF‑счета в структурированные Excel‑реестры (.xlsx) локально, без рисков для конфиденциальности.
TL;DR: Извлекайте счета-фактуры НДС, цифровые чеки и коммерческие PDF‑счета в структурированные Excel‑реестры прямо в браузере. Всё работает локально — файл никогда не загружается на сервер; See the size and page limits shown on the tool page.
This tool reads invoices and receipts in PDF format and pulls out structured fields — invoice number, date, tax IDs, line items, and totals — into a consolidated ledger. All parsing runs locally in your browser using on-device models; no financial data is ever uploaded. The output is a single Excel workbook merging several invoices at once, ready for bookkeeping. Key limitation: recognition quality depends on the invoice layout, and handwritten or heavily photographed scans are not reliably parsed — proofread totals before filing.
About this tool
Компактный инструмент, предназначенный для регулярной обработки однотипных документов. Извлекайте НДС‑счета, цифровые чеки и коммерческие счета‑фактуры из PDF в структурированные книги Excel (.xlsx) локально, не рискуя конфиденциальностью. Вся обработка происходит локально в памяти вашего браузера — документ не передаётся, а при закрытии вкладки данные полностью удаляются. Рабочий процесс умышленно краток: загрузите файл, задайте нужные параметры на странице, запустите операцию и сохраните результат. Все настройки применяются до записи файла, поэтому повторный запуск с иными параметрами занимает буквально секунды. Действуют практические ограничения (см. ограничения на странице); инструмент удобно использовать совместно с другими связанными утилитами рядом, когда одного шага недостаточно. Основные сведения — Обработка: выполняется полностью в вашем браузере, на стороне клиента; Доступ: бесплатно, без регистрации; Ограничения по файлам: см. ограничения на странице; Конфиденциальность: файл никогда не покидает устройство.
How to use
Загрузите один или несколько PDF‑файлов счетов (поддерживаются счета‑фактуры НДС, цифровые e‑invoices и международные счета).
Браузер локально анализирует текст и структуру страницы для извлечения ключевых метаданных счёта.
Просмотрите извлечённые данные счетов в таблице предпросмотра и удалите неверные строки.
Нажмите "Export Excel (.xlsx)" или "Export CSV", чтобы скачать стандартизированный бухгалтерский реестр.
FAQ
Загружаются ли мои данные счетов на внешние серверы?
Никогда. Вся обработка текста и отрисовка таблиц выполняются исключительно в памяти вашего браузера. Никакая конфиденциальная финансовая информация никогда не покидает ваше устройство.
Может ли он обрабатывать многостраничные PDF или пакетную загрузку?
Да. Вы можете загрузить сразу несколько файлов (десятки), и каждая страница с содержимым счёта будет извлечена в консолидированный Excel‑реестр.
Используются ли мои данные счетов для обучения ИИ-моделей?
Никогда. Ваши файлы никогда не загружаются на какой-либо сервер. Вся обработка выполняется полностью в локальном браузере, данные никогда не покидают устройство и удаляются при закрытии страницы. Они не собираются и не используются для обучения моделей.
Может ли он обрабатывать многостраничные PDF или комбинированные сканы счетов?
Да. Движок распознаёт коды счетов, номера и таблицы позиций на всех страницах. Каждый счёт формирует одну структурированную строку в реестре, а его позиции собираются на отдельном листе позиций, готовом для импорта в финансовую ERP‑систему.
Могу ли я вручную проверить и исправить извлечённые суммы или ставки налога?
Да. После структурированного извлечения в таблице предпросмотра отображаются все распознанные записи, где вы можете проверить и удалить ошибочные. При необходимости редактирования конкретных чисел вы можете изменить их в табличном редакторе после экспорта в Excel или CSV.